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活動舉辦過程中教你如何應(yīng)對突發(fā)事件處理

2019-04-04 09:00:38 2642
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  隨著我們社會文化的發(fā)展,演出活動已經(jīng)成為了我們生活中常見的一種形式。活動策劃成為了客戶經(jīng)常選擇的推廣方式,近些年來活動策劃的市場占有率明顯提高,選擇活動策劃可以有效提升企業(yè)的知名度和品牌形象。但是我們在活動執(zhí)行的過程中往往會出現(xiàn)一些突然事件,然而這些情況是我們無法預(yù)料的,作為經(jīng)驗(yàn)十足的成都活動策劃公司,看看他們是如何處理各類事件的。

  1、設(shè)備故障

  在活動舉辦過程中偶爾會遇到設(shè)備故障或電力中斷等情況,往往是由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)導(dǎo)致的,對于專業(yè)的音響系統(tǒng)都是需要專業(yè)人士來進(jìn)行操作。對于電力中斷的辦法通常是在活動開始之前準(zhǔn)備供電車,與晚會設(shè)備相連,以防意外情況。

  2、氣候突變

  天氣的變化是不可測的,但是我們要根據(jù)現(xiàn)場情況作出及時的應(yīng)對。氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故。專業(yè)的活動公司都會做好防范風(fēng)雨天氣的措施,對設(shè)備進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固等等。同時也要仔細(xì)留意近期的天氣預(yù)報。

  3、演員或嘉賓臨時缺席

  活動的嘉賓和演員不到最后一刻都是難以確定的,所以就需要提前做好準(zhǔn)備來應(yīng)對,需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃囊魳窡艄舛际菍?shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。活動策劃執(zhí)行時突發(fā)事件令人防不勝防,這個時候一定要冷靜思考如何去解決,轉(zhuǎn)危為安、使活動大放異彩。

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