慶典活動(dòng)一般是在公司開業(yè)或者周年慶等活動(dòng)中舉辦，對(duì)于公司來說是一個(gè)十分重要的活動(dòng)，所以開展慶典活動(dòng)前必須要掌握策劃慶典活動(dòng)的流程，接下里介紹一下成都活動(dòng)策劃公司為慶典做哪些流程?

　　制定活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表，慶典活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告宣傳計(jì)劃，依據(jù)市場(chǎng)部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。確定活動(dòng)、慶典方案。

　　與各大媒體談判包括軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、廣告公司等。

　　由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括時(shí)間、場(chǎng)地、開業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容。由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對(duì)廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，形成業(yè)務(wù)評(píng)審表。

　　如果評(píng)審未通過，則根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改，并再次組織新的評(píng)審。通過評(píng)審，由市場(chǎng)部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。慶典前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì)、排期投放。

　　辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。市場(chǎng)部與銷售部相互配合，購(gòu)買活動(dòng)相關(guān)物品。宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)布置。市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。

　　活動(dòng)、慶典彩排，活動(dòng)前兩天，組織銷售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)程序。并進(jìn)行彩排，根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。實(shí)施活動(dòng)、慶典的活動(dòng)方案。

　　活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對(duì)可用物品妥善保存，以便重復(fù)使用，以節(jié)省費(fèi)用。活動(dòng)后的總結(jié)評(píng)估，及時(shí)調(diào)整流程。有需要可以來找成都活動(dòng)策劃公司為你定制一場(chǎng)獨(dú)特的策劃哦!