很多新人在剛進(jìn)入活動公司時會有很多東西不明確，下面成都活動策劃公司為大家總結(jié)了一份在活動策劃中應(yīng)明確哪些問題，來看看吧。

　　一、什么是活動?

　　私人聚會、答謝晚宴、新品發(fā)布會、展會、婚禮、供應(yīng)商會議、培訓(xùn)、籌款、慈善、大型會議、交流沙龍等等。

　　二、要明確的問題

　　1.組織此活動是為了達(dá)到什么樣的目標(biāo)?

　　這個目標(biāo)要有意義，且有具體的衡量指標(biāo)。

　　2.預(yù)算是多少錢?

　　a.預(yù)算一般包括以下分類:邀請函、住宿、交通、會場租金、布置費(fèi)用、食品、飲料、擺花、裝飾、音樂、娛樂節(jié)目、發(fā)言人、視聽設(shè)備、燈光、特效、攝影師、座位卡、菜單、禮品、保險、保安、勞務(wù)費(fèi)、宣傳材料、公關(guān)費(fèi)用、郵寄和手續(xù)費(fèi)、工作人員工資、各種雜費(fèi)

　　b.根據(jù)自己的需要可以先把最重要的用彩筆畫出來，列入必須的項(xiàng)目。然后根據(jù)情況再把剩下的條目有選擇的列入清單。

　　c.按時機(jī)、場合決定是否邀請專業(yè)外援，包括策劃、導(dǎo)演、演員等。提前計劃做好時間安排。

　　新品發(fā)布會現(xiàn)場圖

　　三、組織和時間安排

　　1.設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、負(fù)責(zé)人和完成時間

　　2.做一個一目了然的活動策劃流程單

　　3.選對舉行活動的日期和時間，要考慮環(huán)境、與會者關(guān)心的因素。

　　4.注意主要節(jié)日、宗教活動、學(xué)教假期、大周末、運(yùn)動會、其他特殊活動、和其他考慮因素等。

　　四、如何選個好位置?

　　地點(diǎn)是活動成敗的關(guān)鍵。可以在餐館、酒店、私人花園、體育館會展中心等場所舉行。

　　1.提前看場地、噪音、保險、限制條款、員工安排、員工形象、平均每75個人安排一個衛(wèi)生間。

　　2.安排好備選方案。

　　3.合同，聯(lián)系方式和重要文件活動時要帶齊，以備迅速解決突發(fā)狀況。

　　五、交通

　　1.替與會者考慮停車問題。

　　2.在花銷上面特別注意，不要給人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

　　3.有時小開支可以減少活動風(fēng)險，安心才是無價的。

　　4.提前安排好停車位，知道停車場營業(yè)時間。

　　5.在選擇地點(diǎn)時需要考慮交通和停車問題。

　　a.客人抵達(dá): 天氣無法絕對預(yù)料，但是可以未雨綢繆。來賓到來時的舒適度和b.第一印象至關(guān)重要。冬天客人晚點(diǎn)或遲到的可能性會增加。

　　c.到達(dá)產(chǎn)地的路線和方式要給人印象深刻。如游覽美麗的海邊等。

　　d.安排安全通道和殘疾人的方便通道。

　　e.互聯(lián)網(wǎng)，插座等都需安排好。

　　六、需要考慮的問題:

　　1.活動場地天花板高度

　　2.視線情況如何

　　3.舞臺多大多高

　　4.現(xiàn)場特效效果

　　5.幕布

　　6.演講多語還是單語

　　7.彩排時間

　　8.舞臺和現(xiàn)場布置的時間

　　以上就是成都活動策劃中應(yīng)明確的問題，如有需要可以聯(lián)系我們。