在做成都活動策劃公司時，我們要如何做好活動策劃？成都活動策劃公司提醒你：以下幾點你一定要看

一、資源整合

當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個活動時，在了解了活動的初步情況后，我們需要整合資源。無論是自己還是甲方提出要做活動，事先都會對活動有一些想法，所以，在整合資源之前，首先要了解活動的需要。

在這里，整合資源可以理解為前期的數(shù)據(jù)手收集、整理和分析。應(yīng)包括四個部分:目標(biāo)群體資源(活動范圍)、外部資源(活動廣度)、內(nèi)部資源(活動執(zhí)行者的人力、財力、物力、執(zhí)行力和向心力)和競爭對手資源。

二、提煉賣點

整合數(shù)據(jù)的過程也將是提煉賣點的過程，通過順推、逆向思維、聯(lián)想等方式進(jìn)行提煉。目標(biāo)群關(guān)注的是什么，對目標(biāo)群有影響的是什么，對目標(biāo)群的購買決策有影響。

就像在活動籌備過程中，在項目定位之前，會提煉出賣點，比如活動的主題，活動中有哪些精彩之處，參與活動可以讓目標(biāo)群體得到什么，尤其是抓住目標(biāo)受眾的行為心理。提煉賣點其實是營銷的前期準(zhǔn)備。

三、活動定位

一項活動的構(gòu)思是結(jié)合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來完全不同的效果。然后，考慮如何用一個主題來體現(xiàn)這個高度，如何通過具體的活動流程來展示主題，展示創(chuàng)意來達(dá)到目的。

如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列框架，最終的活動目的會進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個活動的概念。主題出來，然后圍繞活動主題尋找版塊，就像拼圖，框架出來，現(xiàn)在就是拼湊完整，可以搜索盡可能多的與主題相關(guān)的活動元素。盡管并非每一個都能應(yīng)用，但是可以選擇，安排合理的活動。在這里，活動的主題是貫穿靈魂，任何元素都要圍繞靈魂進(jìn)行篩選和安排。

確定前兩個方面后，就是完成具體的活動策劃。一項活動不是一項解決方案就能解決的，為了保證活動的效果，還需要對活動方案進(jìn)行細(xì)分，如宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機(jī)制等。

四、活動宣傳

宣傳計劃應(yīng)包括前期宣傳、活動宣傳和后續(xù)宣傳。前期宣傳的時間取決于活動。一般從活動開始前半個月開始宣傳，也可以在活動開始前預(yù)熱活動。根據(jù)人們的注意力，通常會經(jīng)歷以下階段:

通過預(yù)熱達(dá)到小高潮，然后在廣告的刺激下保持相對穩(wěn)定的關(guān)注度，活動開始當(dāng)天關(guān)注度最高。因此，合理安排宣傳日期對活動的效果有很大影響。在活動中，宣傳將平面、聲頻、圖像等多種廣告媒體有機(jī)結(jié)合，使目標(biāo)群體形成強烈印象。后期宣傳是指活動結(jié)束后的宣傳活動。

通常會在活動結(jié)束后維持一段時間的宣傳，進(jìn)行持續(xù)的宣傳。這個階段主要是為了建立品牌忠誠度。比如一些促銷活動結(jié)束后，會安排訪問客戶的活動，一是增加忠誠度，二是活動目標(biāo)群體對活動和產(chǎn)品的反饋。

五、實施方案

包括活動前的準(zhǔn)備、活動中的現(xiàn)場控制和活動后的安排。通常，如果活動規(guī)模不是特別大，公關(guān)計劃和活動中的實施計劃將納入該計劃。在制定活動實施計劃時，除了活動流程外，還應(yīng)考慮現(xiàn)場人流方向。

比如一個展會，在制作過程中，要設(shè)計一套合理的人流路線，保證按照路線盡可能多的參觀展位，同時保證活動人流分布合理，不會出現(xiàn)一些展位擁擠，一些展位人流稀少的問題。

在實施方案中，最重要的是小組的分工和成員的分配。每個項目都要準(zhǔn)備一個準(zhǔn)備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，進(jìn)行詳細(xì)的分工，這在實施方案中是必須體現(xiàn)的。在制定實施計劃時，必須在制作人的頭腦中模擬整個活動幾次，考慮所有細(xì)節(jié)，有序安排各階段的時間，做到有序。

實際上，實施方案是兩個方面的工作:材料工作和人力資源工作。把人和物有機(jī)結(jié)合起來，實施方案可以說是成功的。

六、贊助計劃

這個計劃是針對一些需要尋找贊助的活動。通常贊助商特別關(guān)心活動:他需要贊助多少錢；他能得到什么回報？因此，在制定贊助計劃的過程中，可以圍繞這兩點進(jìn)行。

例如，在活動的標(biāo)題權(quán)、活動宣傳過程中，為贊助商提供多少廣告(硬廣和軟文)、給贊助商使用權(quán)等，給予他的權(quán)益越大，獲得贊助的金額就越大。在這個過程中，還是要衡量給定的權(quán)益能否實現(xiàn)。

七、意外風(fēng)險控制

舉辦活動的過程中，會出現(xiàn)很多情況，這些意外或大或小，也可大或小，有時一個小事故可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制定活動風(fēng)險意外控制計劃時，越考慮，活動風(fēng)險越小，成功的可能性越大。

在可能發(fā)生的事故中，通常包括天氣變化，這將對戶外活動產(chǎn)生影響，因此必須有提前預(yù)防的機(jī)制。如果現(xiàn)場受傷，應(yīng)該如何處理？在戶外大型活動中，最忌諱的就是現(xiàn)場混亂。一旦混亂不僅影響整個活動的效果，而且如果人員受傷，會給公司和組織者帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因此，如何加強現(xiàn)場控制，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險事故控制方案中應(yīng)考慮，很有可能是一個小事故引起了觀眾的恐慌，很有可能是現(xiàn)場的混亂。