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組織活動執(zhí)行公司策劃一場大型活動需要注意哪些細節(jié)

2018-10-03 09:00:18 2651
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  策劃和組織大型活動,在很多領(lǐng)域都是非常重要的工作。其中需要把握幾個環(huán)節(jié):策劃、籌備和組織,當(dāng)然活動具有一定的程序性和規(guī)律性,但是我們避免不了會發(fā)生一些特殊性、突發(fā)性的情況,這就需要我們后期認真加以研究。成都活動執(zhí)行公司策劃、組織了許多大型會議、活動等,積累了一些好的經(jīng)驗和做法。今天我們就和他們的工作人員一起探討工作中的心得體會。

  一、活動緊扣主題。抓住主題是做好大型活動的前提和基礎(chǔ)。確定了主題之后整個活動就有了靈魂。不管是舉辦什么類型的活動,都必須明確一個主題,之后所有的設(shè)計和構(gòu)思都要圍繞這個主題來開展。

  二、精心選材。無論策劃活動的大小,都要精心地選材。有時只需通過一個側(cè)面的展現(xiàn),就可以反映出非常深刻的東西。

  三、著意創(chuàng)新。在策劃一項大型活動時,我們采用的表現(xiàn)形式和表現(xiàn)手法一定要創(chuàng)新,一定要用創(chuàng)新的意識來研究活動的表現(xiàn)形式和表現(xiàn)手法,不能走別人的老路。只要在表現(xiàn)形式上有所創(chuàng)新,即使這個活動還有這樣那樣的不足,但總體的層次就上去了。

  四,科學(xué)組織。這主要指的是要建立科學(xué)、合理的組織實施架構(gòu)。策劃組織大型活動一般要涉及多個部門,需要很多人的密切配合,所以建立一個精干、高效的組織實施架構(gòu)非常重要。如果活動組織實施的架構(gòu)設(shè)計得不好,在實施時就可能會事倍功半;如果組織實施的架構(gòu)設(shè)計得好,就能達到事半功倍的效果。

  五、注重細節(jié)。在各種大型活動中,細節(jié)問題都極為重要。像亂了場次這樣的大問題一般都不會出,要出的全是細節(jié)問題。

  一是政治細節(jié)。策劃組織大型活動一定要講政治,在活動中凡是涉及到國家關(guān)系、國際政治或其他敏感問題的,必須認真考慮各種細節(jié),精心安排,千萬不要出紕漏。

  二是組織細節(jié)。這種細節(jié)最能反映組織者的工作水平。哪怕只是一個微小的組織細節(jié)出現(xiàn)問題,也有可能釀成大錯。只要是我策劃組織的活動,在實施前,都要把每一個細節(jié)在腦子里過一遍“電影”,看看哪一個環(huán)節(jié)還沒有銜接上,還有沒有安全隱患。

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