成都策劃公司總結(jié)了在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候需要注意的五個(gè)點(diǎn)：

　　1.在正確的時(shí)間

　　年會(huì)活動(dòng)策劃需要及時(shí)發(fā)布，選擇合適的時(shí)間可以為儀式增添許多精彩，可以增強(qiáng)整個(gè)事件的效果。例如，企業(yè)年會(huì)活動(dòng)通常將業(yè)務(wù)發(fā)展的時(shí)間與市場(chǎng)機(jī)會(huì)有機(jī)結(jié)合起來，以考慮年會(huì)活動(dòng)舉行的時(shí)間和營(yíng)銷機(jī)會(huì)。

　　有些儀式時(shí)間是固定的：比如節(jié)日、紀(jì)念日等。這些慶祝活動(dòng)只能提前，不能推遲。一些慶祝活動(dòng)必須選擇時(shí)機(jī)。如開張、啟動(dòng)儀式，除了準(zhǔn)備工作外，我們還必須考慮重要的領(lǐng)導(dǎo)者、嘉賓可以參加，氣候以及考慮是否是節(jié)日前后等因素。

　　2.溫和

　　年會(huì)活動(dòng)策劃是舉行一場(chǎng)儀式。中國(guó)政府有關(guān)部門已作出規(guī)定：嚴(yán)格控制慶?；顒?dòng)申報(bào)審批制度的實(shí)施。同時(shí)，必須有品質(zhì)感，過多的儀式會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。儀式的規(guī)模、形式和單位強(qiáng)度、項(xiàng)目規(guī)模、地點(diǎn)大小、地理位置和其他條件，項(xiàng)目不大但舉行一個(gè)非常大規(guī)模的年會(huì)活動(dòng)只會(huì)弄巧成拙，甚至成為笑柄。

　　3.盛大

　　年會(huì)儀式是一個(gè)溫暖莊嚴(yán)的儀式，需要一定程度的熱情，這既可以激發(fā)參加人員的熱情也可以擴(kuò)大影響。在布局、表單選擇、程序排列和其他工作，創(chuàng)建一個(gè)溫暖、慶祝、和諧的氛圍很重要。同時(shí)，我們必須爭(zhēng)取新奇和創(chuàng)造力，廣義的慶祝活動(dòng)不能留下深刻的印象，也無法讓人留下難忘的感受。

　　4.節(jié)儉

　　年會(huì)活動(dòng)策劃必須盛大，溫暖，簡(jiǎn)單，務(wù)實(shí)，必須嚴(yán)格控制邀請(qǐng)人員的水平。該數(shù)字應(yīng)適合“高、大、滿”。在項(xiàng)目程序中應(yīng)盡可能地刪除一些可以省略的鏈接和表單。儀式還應(yīng)遵循“多花錢多做”的原則，不能談?wù)撲亸埨速M(fèi)。

　　5.計(jì)劃

　　年會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃主要包括確定客人，發(fā)出邀請(qǐng)以及確定客人的組成?？傊?，邀請(qǐng)應(yīng)盡早發(fā)出，然后通過電話確認(rèn)參會(huì)與否。