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年會(huì)活動(dòng)策劃一些需要注意的點(diǎn)

2018-10-06 09:00:12 1844

  成都策劃公司總結(jié)了在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候需要注意的五個(gè)點(diǎn):

  1.在正確的時(shí)間

  年會(huì)活動(dòng)策劃需要及時(shí)發(fā)布,選擇合適的時(shí)間可以為儀式增添許多精彩,可以增強(qiáng)整個(gè)事件的效果。例如,企業(yè)年會(huì)活動(dòng)通常將業(yè)務(wù)發(fā)展的時(shí)間與市場(chǎng)機(jī)會(huì)有機(jī)結(jié)合起來,以考慮年會(huì)活動(dòng)舉行的時(shí)間和營(yíng)銷機(jī)會(huì)。

  有些儀式時(shí)間是固定的:比如節(jié)日、紀(jì)念日等。這些慶祝活動(dòng)只能提前,不能推遲。一些慶祝活動(dòng)必須選擇時(shí)機(jī)。如開張、啟動(dòng)儀式,除了準(zhǔn)備工作外,我們還必須考慮重要的領(lǐng)導(dǎo)者、嘉賓可以參加,氣候以及考慮是否是節(jié)日前后等因素。

  2.溫和

  年會(huì)活動(dòng)策劃是舉行一場(chǎng)儀式。中國(guó)政府有關(guān)部門已作出規(guī)定:嚴(yán)格控制慶?;顒?dòng)申報(bào)審批制度的實(shí)施。同時(shí),必須有品質(zhì)感,過多的儀式會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。儀式的規(guī)模、形式和單位強(qiáng)度、項(xiàng)目規(guī)模、地點(diǎn)大小、地理位置和其他條件,項(xiàng)目不大但舉行一個(gè)非常大規(guī)模的年會(huì)活動(dòng)只會(huì)弄巧成拙,甚至成為笑柄。

  3.盛大

  年會(huì)儀式是一個(gè)溫暖莊嚴(yán)的儀式,需要一定程度的熱情,這既可以激發(fā)參加人員的熱情也可以擴(kuò)大影響。在布局、表單選擇、程序排列和其他工作,創(chuàng)建一個(gè)溫暖、慶祝、和諧的氛圍很重要。同時(shí),我們必須爭(zhēng)取新奇和創(chuàng)造力,廣義的慶祝活動(dòng)不能留下深刻的印象,也無法讓人留下難忘的感受。

  4.節(jié)儉

  年會(huì)活動(dòng)策劃必須盛大,溫暖,簡(jiǎn)單,務(wù)實(shí),必須嚴(yán)格控制邀請(qǐng)人員的水平。該數(shù)字應(yīng)適合“高、大、滿”。在項(xiàng)目程序中應(yīng)盡可能地刪除一些可以省略的鏈接和表單。儀式還應(yīng)遵循“多花錢多做”的原則,不能談?wù)撲亸埨速M(fèi)。

  5.計(jì)劃

  年會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃主要包括確定客人,發(fā)出邀請(qǐng)以及確定客人的組成??傊?,邀請(qǐng)應(yīng)盡早發(fā)出,然后通過電話確認(rèn)參會(huì)與否。


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